Основные ошибки безопасности бизнеса и как их избежать
Содержание
Когда дело доходит до владения бизнесом или управления им, основной целью обычно является получение прибыли. Хотя это неотъемлемая часть ведения успешного бизнеса, другие области требуют не меньшего внимания, например, ошибки в системах безопасности бизнеса.
Когда мы фокусируемся на росте, безопасностью бизнеса часто пренебрегают. Если вдуматься, это самая большая ошибка, которую может совершить бизнес. Рост бизнеса и безопасность идут рука об руку. Ошибки безопасности могут сделать ваш бизнес уязвимым для преступников и помешать росту и получению прибыли.
Каждому бизнесу необходимо обезопасить своих сотрудников, имущество и недвижимость от преступников и защитить себя от любых форм потерь. К счастью, есть несколько способов, которыми вы можете это сделать, при этом уделяя основную часть своего времени росту и производительности.
Приведём примеры — наиболее распространенные ошибки безопасности и способы, с помощью которых возможно их избежать:
1 Недооценка важности безопасности бизнеса
Начнем с основ. Самая большая ошибка, которую может совершить бизнес, — это не придавать безопасности должного значения. К сожалению, большинство компаний начинают задумываться о безопасности бизнеса только после того, как произошел инцидент. К тому времени ущерб обычно уже нанесен, и для некоторых часто бывает слишком поздно восстанавливаться.
Как владелец бизнеса, вы просто не можете игнорировать необходимость и важность обеспечения безопасности бизнеса. При этом — в большинстве случаев ущерба можно было бы легко избежать, предприняв несколько простых шагов и приняв меры предосторожности.
Согласно статистическим данным, в последнее время, рост количества преступлений, связанных с предприятиями не сокращается. Это включает в себя все виды бизнеса, от оптовой и розничной торговли до транспорта, производства и строительства. Некоторые из наиболее распространенных совершаемых преступлений это — коммерческая кража со взломом, вандализм, угон транспортных средств, грабеж, нападение и мошенничество.
Статистические данные и ключевые показатели подчеркивают важность защиты вашего бизнеса не только от внешних угроз, но и от внутренних.
Как этого избежать?
Чтобы избежать этой ошибки, вам нужно сначала самим понять важность безопасности бизнеса, а затем внедрить ее как часть рабочей культуры.
Каждый сотрудник предприятия, включая владельцев, менеджеров, работодателей, служащих , должен играть свою роль в обеспечении безопасности.
2 Неспособность разработать план обеспечения безопасности
Многие компании понимают важность безопасности, но одной из самых больших ошибок с их стороны является неспособность разработать надлежащий план обеспечения безопасности и реализовать его стратегически.
Всё, включая безопасность бизнеса, требует надлежащего планирования. Вам необходимо оценить свои требования к безопасности и четко обозначить цели, которых необходимо достичь. Это не только даст четкое направление, но и сделает ваши меры безопасности еще более эффективными.
Подробный план будет включать в себя все аспекты безопасности, начиная с выделения всех рисков и определения наилучших способов их снижения до введения в эксплуатацию системы безопасности. Лучший способ составить подробный план — это провести оценку рисков безопасности, с привлечением квалифицированных специалистов в области систем безопасности.
Как этого избежать?
Оценка рисков безопасности — это процесс, позволяющий владельцам бизнеса оценить свои текущие меры безопасности и получить лучшее представление о будущих рисках.
Основная роль этой оценки заключается в определении того, насколько хорошо текущие меры безопасности снижают риски и обеспечивают безопасность.
Она состоит из множества различных критериев, которые включают в себя, в чем заключаются риски, где они проявляются, вероятность проявления рисков, принятые меры по их снижению, являются ли они приоритетными и был ли риск устранен.
Полезно обратиться за помощью к профессиональной охранной компании при разработке плана обеспечения безопасности для вашего бизнеса. Они могут либо помочь вам с оценкой рисков безопасности, либо провести ее самостоятельно. В результате у вас будет индивидуальный план обеспечения безопасности бизнеса, разработанный с учетом ваших уникальных потребностей в области безопасности.
3 Неучтенный риск внутренних угроз
Когда дело доходит до угроз безопасности, наиболее распространенные из них, которые приходят на ум, обычно исходят извне. Они включают в себя кражи со взломом, незаконные вторжения, вандализм и многое другое.
Что большинство компаний не осознают, так это риск внутренних угроз, которые являются очень реальным и серьезным вопросом, требующим рассмотрения. Внутренние угрозы — это те, с которыми предприятия сталкиваются со стороны сотрудников, бывших сотрудников, деловых партнеров или подрядчиков.
Они исходят от кого-то из бизнеса, кто может использовать важные данные и ресурсы и нанести бизнесу возможный ущерб. Некоторые из наиболее распространенных типов внутренних угроз включают несанкционированный доступ сотрудников, случайное раскрытие данных, социальную инженерию, физическую кражу и вандализм.
Внутренние угрозы часто могут быть гораздо более опасными и разрушительными, чем внешние, потому что они не ожидаемы для многих компаний и исходят от кого-то, кому, как они думали, они могут доверять.
Как этого избежать?
Чтобы избежать этой проблемы, очень важно придавать внутренним угрозам такое же значение, какое вы придаете внешним угрозам. И то, и другое может нанести ущерб вашему бизнесу, и их необходимо максимально устранить.
Простым решением этой проблемы является надлежащий процесс отбора перед приемом на работу, который тщательно проверяет новых сотрудников, включая проведение проверок на наличие криминального прошлого у каждого.
В дополнение к этому, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация о человеке, прежде чем принимать его на работу. Также очень важно провести надлежащие проверки безопасности, такие как внедрение надлежащей системы контроля доступа, ограничение количества ключей, которые вы выдаете сотрудникам, анализ УРВ (учет рабочего времени), и использование систем мониторинга в зонах повышенного риска.
4 Незащищённые точки доступа
Все входы на вашем предприятии должны быть защищены от несанкционированного доступа. Если в вашем бизнесе имеется более одной точки доступа, каждая из них должна быть защищена.
К сожалению, чтобы сэкономить немного денег, многие компании защищают основные точки входа, пренебрегая остальными. Это серьезная ошибка, которая может дорого обойтись им в долгосрочной перспективе.
Преступники высматривают промахи с вашей стороны, и ваша неспособность обезопасить каждую точку доступа, включая двери, окна и аварийные выходы, дает им возможность осуществить планы.
Некоторые области вашего бизнеса могут быть подвержены большему риску, чем другие, и вы должны определить, какие области нуждаются в дополнительном уровне безопасности. В некоторых помещениях могут храниться особо ценные активы или информация, и они потребуют дополнительного внимания с вашей стороны.
Как этого избежать?
Чтобы избежать проблемы несанкционированного доступа в помещения вашего бизнеса, вам нужно сосредоточиться не только на входной двери. Обязательно оборудуйте все двери и окна запорными устройствами и датчиками охранной сигнализации, чтобы ограничить доступ и обеспечить всестороннюю безопасность людей и имущества.
Возможно, вы захотите ограничить доступ к определенным областям бизнеса. Для этого наиболее эффективной формой обеспечения безопасности является установка системы контроля и управления доступом (СКУД). Это не только предоставит доступ конкретным сотрудникам, но и даст вам гораздо больше контроля над тем, кто получил доступ к какой области бизнеса и когда.
Вы можете оборудовать доступ в помещения , используя различные типы систем, такие как коды ключей, карточки-ключи, брелоки и биометрический контроль.
Чтобы сделать систему безопасности более эффективной, необходимо установить систему охранной и тревожной сигнализации. Поставить точки доступа под постоянное наблюдение камер видеонаблюдения. Так же, возможно организовать физическую охрану для предотвращения угроз в каждой точке входа.
Для более строгого контроля доступа используются системы с многофакторной аутентификацией. При использовании кодов доступа с клавиатур, возможно конфигурирование кодов «тихой тревоги» или «кода под принуждением». Это необходимо при нападении на сотрудника с целью проникновения в помещение или открытия сейфа. При наборе сотрудником такого кода,- дверь откроется, но система сигнализации не выдаст тревожное оповещение на месте, т.е. не включится сирена или световое оповещение, но сигнал тревоги пойдет на пульт охраны. Таким образом сотрудник обезопасит себя, а преступник не будет знать о том, что ГБР уже в пути.
5 Неправильное размещение камер видеонаблюдения
Установка камер видеонаблюдения является важной и эффективной мерой безопасности для предотвращения краж, вандализма, несанкционированного доступа и других видов угроз безопасности. В сочетании с профессиональными услугами видеонаблюдения это дает предприятиям гораздо больше контроля и спокойствия и позволяет сосредоточиться на росте производительности вместо того, чтобы беспокоиться об угрозах безопасности.
Проблема возникает, когда предприятия не придают значения размещению камер видеонаблюдения и не в состоянии определить наиболее эффективные места для их размещения. Это включает в себя определение правильного места, а также наилучшей высоты и углов обзора для оптимального просмотра.
Если камеры видеонаблюдения не будут размещены в стратегически важных местах, они не смогут обеспечить защиту и не будут работать так эффективно, как следовало бы. Чтобы извлечь из них максимальную пользу, стратегическое позиционирование является ключевым фактором.
Как этого избежать?
Лучший способ избежать неправильного размещения камер видеонаблюдения — обсудить правильные углы и позиции с профессиональной охранной компанией, которая сможет наилучшим образом сориентировать вас относительно полного использования и потенциала системы видеонаблюдения.
Монтажники должны учитывать все важные точки доступа, а также те зоны, которые подвержены высокому риску, например, раздевалки, хранилища и серверные комнаты. Необходимо использовать оптимальную высоту и углы обзора, а также избегать слепых зон, чтобы ваша система видеонаблюдения стала эффективной.
При установке камер видеонаблюдения на входах и выходах важно разместить их в стратегически важных, видимых местах, чтобы посетители всегда знали, что за ними следят. Видимая камера видеонаблюдения действует как эффективное средство устрашения воров, вандалов, взломщиков, поскольку они побоятся того, что их обнаружат и задержат.
Также важно учитывать правильное освещение при установке камер видеонаблюдения, чтобы результирующий видеоматериал был четким. Ключевым моментом является адекватное освещение, но также старайтесь избегать прямых источников света, поскольку они могут привести к засветке видеокамеры и размытию отснятого материала. Инфракрасные камеры и камеры ночного видения являются хорошим вариантом для наблюдения за темными участками с минимальным освещением или для наблюдения в ночное время.
6 Ненадлежащее обслуживание систем безопасности
Одна из самых больших ошибок, которые совершают владельцы бизнеса, заключается в том, что они устанавливают на своих объектах самые современные системы безопасности, а затем полностью забывают о них. Хотя современные системы работают в основном на автопилоте и требуют минимального участия человека, эти системы действительно требуют регулярного технического обслуживания.
Правильное и регулярное техническое обслуживание систем безопасности, таких как охранная сигнализация, камеры видеонаблюдения и системы контроля доступа, так же важно, как и установка высококачественных систем. Неспособность обеспечить их надлежащее обслуживание приводит к сбоям в работе или отказу системы, и то, и другое может подвергнуть риску бизнес и всех, кто в нем работает.
Некоторые из наиболее распространенных неисправностей, которые могут возникнуть в этих системах, включают неисправные датчики, проблемы с аккумуляторными батареями, незакрепленные кабели и соединения, а также неисправные панели управления или клавиатуры. Устаревшие системы безопасности, такие как камеры видеонаблюдения, также могут стать мишенью для взлома с целью доступа к конфиденциальным данным.
Как этого избежать?
Лучший способ избежать возникновения этих проблем — регулярно поддерживать системы безопасности в рабочем состоянии. Чтобы избежать возникновения неисправностей, обязательно периодически проверяйте системы, чтобы они оставались в хорошем рабочем состоянии.
Если системы безопасности не работают должным образом, они являются просто пустой тратой денег и могут оставить вас и ваш бизнес незащищенными.
Убедитесь, что вы защитили свои системы безопасности от чрезмерной жары и влаги, которые могут привести к их ржавлению и повреждению. В дополнение к этому необходимо избегать факторов, которые могут стать причинами ложных срабатываний ИК датчиков, таких как, вентиляторы и занавески, сквозняки и приборы, являющиеся быстроменяющимися источниками теплового излучения.
Вы должны в обязательном порядке аккуратно осмотреть системы безопасности и проверить их угол наклона и расположение, чтобы убедиться, что они работают должным образом. Однако для тщательной проверки рекомендуется обратиться к специалисту, чтобы систему можно было вычистить изнутри и устранить любые потенциальные неисправности до того, как они станут проблемой.
Некоторые охранные компании, предлагают контракты на техническое обслуживание для предприятий, которые гарантируют, что за системой будет обеспечен надлежащий уход и все потребности в обслуживании будут удовлетворены.
Чтобы предотвратить взлом камер видеонаблюдения и других систем безопасности, убедитесь, что вы постоянно обновляете их программное обеспечение, и избегайте установки дешевых подделок.
Проведите свое исследование и обратитесь за предложениями в охранную компанию. Без, надлежащим образом, обслуживаемой и современной системы безопасности вы сделаете свой бизнес уязвимым для краж, взломов и других видов угроз.
7 Неспособность интегрировать системы безопасности
Интеграция систем безопасности является ключевым фактором обеспечения безопасности. К сожалению, большинство компаний упускают это из виду. Несмотря на то, что автономные системы безопасности также эффективны, при интеграции они становятся значительно эффективнее.
Например, возможно, на вашем объекте установлены камеры видеонаблюдения, но некоторые области практически не охвачены. Или, может быть, у вас установлены системы сигнализации во всех ключевых помещениях, но не установлена система видеонаблюдения.
Это оставляет лазейки в мерах безопасности, а это то, что преступники всегда ищут. Такие обстоятельства — как раз то, что им нужно, чтобы совершать свои незаконные действия и не быть пойманными.
Как этого избежать?
Лучший способ избежать этого — разнообразить ваши меры безопасности и использовать дублирующие друг друга системы для обеспечения более полного охвата безопасности.
Интеграция различных систем безопасности — отличный способ повысить безопасность вашего бизнеса и удержать злоумышленников и других преступников от посягательств на вашу собственность и активы.
Очень важно интегрировать все системы безопасности, такие как видеонаблюдение, сигнализация и контроль доступа, чтобы вы могли использовать все уникальные функции систем в случае угрозы. Простейшим примером интеграции является ситуация, при которой, по сигналу тревоги с охранного датчика, система контроля доступа блокирует определенные точки прохода. Другой вариант – при срабатывании охранного датчика, включается запись на определенных камерах наблюдения (если запись не ведется круглосуточно или по расписанию).
В итоге
Выше перечисленные ошибки безопасности – это основа. На самом деле всё гораздо глубже и сложнее. Главное, что необходимо понимать владельцам предприятий – это то, на сколько важен тщательный и профессиональный подход к решению вопросов по обеспечению безопасности. Здесь, первым и основным советом может стать — скрупулезный отбор кандидатов на должности сотрудников службы безопасности. Это должны быть высококвалифицированные и добросовестные специалисты.