Краткое содержание
ЧТО ТАКОЕ ОФИСНЫЙ СЕЙФ И ПОЧЕМУ ОН ТАК ВАЖЕН?
Сейф повышенной безопасности — это незаменимое решение для хранения вещей, которое помогает уберечь ваши ценности от кражи и повреждения. Сейфы невероятно полезны в офисах, поскольку обеспечивают надежное хранение важных документов, конфиденциальной информации, цифровых и электронных носителей данных и ценных предметов.
Хранить ценные вещи в открытом доступе, например, на рабочем столе, не рекомендуется, поскольку они могут легко попасть в чужие руки. Вы можете хранить ценности в запертом ящике или в шкафу, но это тоже не самый надежный вариант. Приобретение офисного сейфа — отличный способ обезопасить ваши вещи от посторонних лиц и обеспечить их сохранность от повреждений, вызванных воздействием факторов окружающей среды.
Как владелец бизнеса, вы несете ответственность за принятие эффективных мер безопасности для обеспечения сохранности ваших ценностей и активов. Офисы обычно становятся объектом кражи информации, поэтому офисные сейфы стали своего рода необходимостью для обеспечения безопасности бизнеса и его конфиденциальной информации.
При выборе подходящего сейфа для офиса вы должны учитывать несколько факторов, такие как: предметы, которые предполагается в нем хранить, размер и вместимость сейфа, а так-же уровень его защищенности.
Руководство, которое поможет вам принять решение по приобретению офисных сейфов:
Коммерческая безопасность включает в себя несколько различных типов решений, таких как охранная сигнализация, датчики движения, системы видеонаблюдения, надежные запирающие механизмы и охранное освещение. Все это играет важную роль в обеспечении безопасности объекта от вторжений, краж со взломом и других видов угроз безопасности.
Когда дело доходит до обеспечения сохранности ваших вещей и ценностей, сейфы необходимы в каждом офисе. Даже если злоумышленник проникнет в помещение, ему не получить доступ к вашим вещам, поскольку ценности будут под надежной защитой в сейфе.
Офисные сейфы — это качественные изделия, изготовленные специально для использования в офисе. Их также можно найти в магазинах розничной торговли, они бывают разных форм и размеров, с различными функциями и уровнями защиты.
Независимо от того, нужно ли Вам защитить ценные вещи и данные в вашем офисе от кражи или повреждения,- надежные сейфы для хранения станут идеальным решением. Вы можете быть уверены, что ваши вещи будут в безопасности от посторонних людей, а конфиденциальная информация вашего бизнеса всегда останется защищенной.
Офисные сейфы важно приобрести по следующим причинам:
Защита ценностей – одним из ключевых преимуществ офисных сейфов является их способность защищать ценные вещи от потенциальной кражи и повреждения. Коммерческие офисные сейфы также оснащены надежными запорными устройствами и функциями защиты от взлома, что еще больше затрудняет несанкционированный доступ.
Защита данных – кража данных и информации является распространенной проблемой на рабочем месте, поэтому чрезвычайно важно обеспечить надежную защиту всей конфиденциальной информации в бизнесе. Все документы и цифровые устройства, содержащие важную информацию, должны быть заперты в офисном сейфе, чтобы не стать добычей воров или хакеров.
Защита от пожара – наряду с защитой от кражи, многие офисные сейфы также имеют класс огнестойкости, что означает, что они в некоторой степени устойчивы к возгоранию и могут обеспечить сохранность ваших ценностей в случае возникновения пожара на рабочем месте.
Защита от стихийных бедствий. Офисные сейфы являются отличным средством защиты ваших ценностей от повреждений в результате стихийных бедствий, таких как наводнения. Сейфы изготовлены таким образом, чтобы быть водонепроницаемыми и предотвращать попадание воды внутрь и не допускать повреждение содержимого.
Характеристики сейфов для офиса
Офисные сейфы могут использоваться для защиты различных предметов от кражи и повреждения. К таким предметам могут относиться наличные деньги, конфиденциальная деловая информация и другие ценные предметы.
Чтобы обеспечить наилучшую защиту и уберечь содержимое от несанкционированного доступа, сейфы изготовлены из высококачественного прочного материала. Они устойчивы к взлому, а также могут выдерживать воздействие силы. В дополнение к этому, лучшие офисные сейфы также проходят проверку на ударопрочность, чтобы убедиться, что они не повреждаются при многократном падении.
При выборе лучшего сейфа для вашего офиса необходимо учитывать несколько факторов:
Размер, вместимость и вес
Размер и вместимость сейфа являются важнейшими характеристиками, которые определяют, что вы можете в нем хранить. Офисные сейфы бывают разных размеров, и выбор одного из них зависит от того, какие предметы вы хотите в нем хранить, и от наличия свободного места в вашем офисе.
Чтобы определить правильный размер и вместимость офисного сейфа, вам необходимо для начала оценить свои потребности в хранении. Выберите предметы, которые вы хотите хранить в сейфе, и определите их размеры и количество. Таким образом, вы сможете оценить пространство, необходимое для хранения. Также очень важно учитывать ваши будущие потребности в хранении и инвестировать в сейф, который позволит разместить больше предметов в дополнительном хранилище.
Запирающий механизм
Офисные сейфы выпускаются с различными запирающими механизмами, что является чрезвычайно важной особенностью, которую следует учитывать. Тип замка на сейфе определяет его надежность и степень защиты содержимого сейфа от несанкционированного доступа.
Некоторые из наиболее распространенных вариантов запирания включают в себя замки с ключом, механические замки, электронные замки и биометрические замки. Каждый тип имеет свои преимущества и обеспечивает различную степень безопасности.
Замки с ключами — это традиционные системы запирания, для доступа к которым требуется физический ключ. Это самый простой тип системы доступа, но он может быть невероятно уязвимым в случае потери, кражи или копирования ключей.
Кодовые замки могут быть как механическими, так и электронными, и для доступа к сейфу требуется комбинация. В механических кодовых замках имеется диск или колесико, которые необходимо поворачивать в определенной последовательности, чтобы сейф открылся. С другой стороны, электронные кодовые замки оснащены клавиатурой для ввода кода.
Поскольку в кодовых замках отсутствуют ключи, нет риска их потери. Однако они требуют, чтобы пользователи запоминали коды доступа. Они идеально подходят для нескольких пользователей, поскольку допускают разные коды для разных пользователей. Кроме того, коды невероятно легко изменить в случае взлома.
Биометрические замки — это системы запирания с высоким уровнем безопасности, которые используют для доступа уникальные физические характеристики, такие как отпечатки пальцев, сетчатка глаза и голос. Они очень надежны и используются во многих офисах для хранения ценных вещей и конфиденциальных деловых документов.
Защита от взлома
Устойчивость к взлому является ключевой характеристикой офисных сейфов, как и любых других сейфов повышенной безопасности, и является главной причиной, по которой люди инвестируют в сейфы для своих домов и предприятий. В зависимости от типа сейфа и его функций, он может обладать различными уровнями защиты от кражи и взломостойкости.
Чтобы определить, насколько сейф защищен от взлома, вы можете ознакомиться с рейтингом взломостойкости, который к нему прилагается. Существуют различные рейтинговые системы. Чем выше рейтинг сейфа, тем более он защищен от несанкционированного доступа.
В Великобритании устойчивость сейфов к взлому определяется на основе оценок взломостойкости, которые соответствуют европейским стандартам EN 15540 и EN 1143-1.
Сейфы, соответствующие стандарту EN 15540, проходят ряд испытаний, чтобы определить, насколько они защищены от взлома. По сравнению с EN 1143-1, который является более высоким сертификатом для сейфов, сейфы по EN 15540 обладают более низким уровнем защиты и подходят для небольших офисных помещений. Сейфы, соответствующие стандарту EN-1143-1, тестируются с помощью сложных инструментов и обеспечивают более высокий уровень безопасности.
В соответствии с европейской системой нумерации сейфов EN-1143 сертифицированные сейфы имеют рейтинг от 0 до 7 в зависимости от того, насколько хорошо они могут противостоять атаке. Основным критерием является проверка сейфа на предмет кражи со взломом и применения силы. Сейф, соответствующий стандарту Eurograde, несомненно, обеспечит высокий уровень защиты ваших наличных и ценных вещей.
Рейтинг наличности
Денежный рейтинг — это еще один важный тип рейтинга сейфов, который определяет максимальную сумму, которую страховая компания покроет за содержимое сейфа. Конструкция сейфа, толщина его стенок и механизм запирания напрямую влияют на его денежный рейтинг. Естественно, что качественный и более надежный сейф будет иметь более высокий рейтинг по наличности.
Помимо наличных, рейтинг по наличности также отражает стоимость других предметов в сейфе, а стоимость других ценностей в сейфе в десять раз превышает сумму наличных.
Огнестойкость и водонепроницаемость
Еще два очень важных параметра офисных сейфов — огнестойкость и водонепроницаемость, особенно если вы собираетесь хранить в них вещи, которые могут быть повреждены огнем или водой, такие как конфиденциальные документы и цифровые носители информации.
Огнестойкость сейфа,- это показатель того, как долго сейф может выдерживать воздействие огня, не затрагивая и не повреждая его содержимое из-за высокой внутренней температуры. Зачастую, этот показатель составляет от 30 минут до 2 часов и больше. При этом более высокая огнестойкость обеспечивает повышенную защиту конфиденциальных предметов и ценностей.
Качество изготовления сейфа также играет важную роль в том, насколько хорошо он может защитить свое содержимое от повреждения огнем. Обратите внимание на сейфы, изготовленные из огнестойких материалов и с уплотнителями, чтобы предотвратить повреждения, вызванные дымом, высокой температурой, а также водой.
Приобретая сейф для своего офиса, инвестируйте в высококачественные противопожарные сейфы, которые прошли испытания в соответствии с государственными стандартами, как на противопожарную защиту, так и на безопасность.
Водонепроницаемость, хотя ее часто упускают из виду, невероятно важна в ситуациях, когда используется водяное пожаротушение, или в местах, подверженных затоплению и повреждению водой. Выберите офисный сейф с уплотнителями для защиты от проникновения воды. Храните его в таком месте, где он будет защищен от возможного воздействия воды и влаги.
Конструкция и безопасность
Качество и конструкция сейфа играют решающую роль в том, насколько он устойчив к воздействию силы и взлому. Некоторые сейфы более надежны, чем другие, в зависимости от материала, из которого они изготовлены, и типа креплений, которые необходимы для обеспечения сохранности содержимого.
Выбирая сейф для своего офиса, обратите внимание на тот, который изготовлен из высокопрочной стали и оснащен такими функциями, как скрытые петли и устойчивые к взлому дверцы. Более толстая сталь лучше защищает как от кражи, так и от пожара.
Для дополнительной безопасности в некоторых сейфах используются композитные материалы и огнестойкая изоляция, защищающая содержимое сейфа от возгорания.
Бюджет и марка
В зависимости от размера, типа, характеристик и степени защиты офисные сейфы доступны в разных ценовых диапазонах. Инвестируя в такое оборудование для своего офиса, оцените свой бюджет и сосредоточьтесь на обязательных функциях.
Некоторым владельцам бизнеса это может показаться непосильной задачей. Имейте в виду, что приобретение офисного сейфа — это долгосрочная инвестиция, которая обеспечит сохранность ваших ценностей и бизнеса. Не экономьте на покупке хорошего офисного сейфа, потому что в этом случае вы подвергнете риску свои ценности и бизнес.
Хороший способ определить бюджет на покупку сейфа — это оценить стоимость предметов, которые вы хотите поместить в сейф. Сравнить ее со стоимостью самого сейфа. В конце концов, просто помните, что это инвестиции в безопасность вашего бизнеса.
Изучите и сравните лучшие бренды и остановите свой выбор на тех, которые имеют хорошую историю удовлетворенности клиентов. При принятии решения ознакомьтесь с онлайн-отзывами и учитывайте такие факторы, как поддержка клиентов, послепродажное обслуживание и гарантия.
Расширенные функции
Современные офисные сейфы оснащены передовыми функциями, такими как интеграция сигнализации и технологии smart safe. Это обеспечивает еще более высокий уровень безопасности, удобства и контроля.
Интеграция сигнализации подразумевает подключение офисного сейфа к системе охранной сигнализации предприятия. Таким образом, при попытке несанкционированного проникновения система обнаруживает это и подает звуковой сигнал, предупреждая всех, кто находится поблизости, и потенциально отпугивая злоумышленников.
Технология Smart safe позволяет пользователям удаленно управлять офисными сейфами с помощью мобильных приложений и систем автоматизации делопроизводства. Интеллектуальные офисные сейфы можно запирать и отпирать удаленно. Пользователи могут просматривать журналы доступа и получать уведомления обо всех попытках доступа.